Thực hiện Công văn số 665/UBND-TH ngày 17 tháng 02 năm 2023 của UBND thành phố Long Xuyên về việc triển khai nhiệm vụ văn thư, lưu trữ năm 2023. Nhằm triển khai thực hiện kịp thời các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ năm 2023; thực hiện tốt việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào hệ thống lưu trữ của phường; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu điện tử. Năm 2023, UBND phường Mỹ Long đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.
Theo đó, phường tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ của phường; thực hiện ứng dụng thống nhất, đồng bộ phần mềm của VNPT IOffice 4.0; các quy định hiện hành về tiếp nhận, xử lý, ban hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan, tổ chức nhằm quản lý, khai thác, xử lý văn bản điện tử đi, đến, trình ký, phê duyệt văn bản, chỉ đạo, điều hành công việc trong nội bộ cơ quan, đơn vị.Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tạo lập cơ sở dữ liệu để quản lý tài liệu lưu trữ và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo Quyết định số 458/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025" và Kế hoạch 190/KH-UBND ngày 05/11/2020 của UBND thành phố Long Xuyên. Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ.Qua đó tăng cường công tác quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, phát huy vai trò công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của Ủy ban nhân dân phường, đồng thời nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính hiện nay./.
