Thực hiện Công văn số 1220/UBND-NC ngày 20/9/2023 của UBND tỉnh An Giang về việc triển khai một số nội dung liên quan việc khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đồng thời, để đảm bảo việc kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn thành phố được an toàn, bảo mật, UBND thành phố yêu cầu các thành viên Tổ công tác triển khai Đề án 06/CP thành phố và Ủy ban nhân dân các xã, phường tập trung thực hiện một số nhiệm vụ sau:
Thực hiện kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đúng các văn bản pháp luật đã được ban hành, bản cam kết “Bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật thông tin trong kết nối đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư” đã ký với Bộ Công an, Công an tỉnh.
Các đơn vị khi triển khai hệ thống, phần mềm mới hoặc có thay đổi về mặt hệ thống, ứng dụng, mã nguồn và chức năng phần mềm phục vụ kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phải báo cáo với Tổ công tác triển khai Đề án 06/CP thành phố và Bộ phận đảm bảo an toàn, an ninh thông tin mạng thuộc Đề án 06/CP trên địa bàn thành phố qua Công an thành phố hoặc Phòng Văn hoá - Thông tin, để phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ Công an tỉnh và Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện công tác kiểm tra an ninh, an toàn thông tin, đảm bảo đáp ứng các tiêu chí theo yêu câu tại Công văn số 1552/BTTT-THH ngày 26/4/2022 của Bộ Thông tin và Truyền thông về hướng dẫn kỹ thuật triển khai Đề án 06 (tuyệt đối không sử dụng phân mềm cá nhân hoặc tự nghiên cứu, phát triển công cụ để tra cứu, khai thác dữ liệu).
Quản lý chặt chẽ việc khai thác, tra cứu dữ liệu của các tài khoản cán bộ, nhân viên đảm bảo đúng mục đích và nhu cầu sử dụng, không sử dụng cho mục đích cá nhân.
Xây dựng hệ thống lưu nhật ký (log) các tài khoản này khi thực hiện kết nối, tra cứu (bao gồm thời gian đăng nhập, thời gian thoát đăng nhập, thời gian và nội dung tra cứu, khai thác, địa chỉ IP máy tính đăng nhập, khai thác...) để phục vụ việc truy vết sau này.