Thực hiện Văn bản 1294/STTTT-CNTT-BCVT ngày 09/8/2024 của Sở Thông tin Truyền thông, UBND thành phố yêu cầu các phòng, ban, ngành thành phố và UBND phường, xã phổ tổ chức rà soát công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trong kết nối, khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; quán triệt cho cán bộ, công chức, viên chức được giao nhiệm vụ thực hiện khai thác thông tin cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, thực hiện đúng các văn bản pháp luật đã được ban hành, nhất là cam kết “Bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật thông tin trong kết nối đến cơ sở dữ liệu dân cư” đã ký với Bộ Công an.
Thực hiện bảo mật tài khoản truy cập các hệ thống, không chia sẻ tài khoản, mật khẩu, thông tin cá nhân với người khác nếu trường hợp vắng mặt thì phải có giấy ủy quyền việc quản lý, sử dụng tài khoản ghi rõ thời gian ủy quyền, nêu rõ trách nhiệm của các bên. Đặt mật khẩu với độ an toàn cao và thay đổi mật khẩu ít nhất 01 lần/tháng; các hệ thống phải được đăng xuất khi không sử dụng; thường xuyên xóa các biểu mẫu, mật khẩu, bộ nhớ cache và cookie lưu trong trình duyệt trên máy tính. Chỉ cài đặt phần mềm hợp lệ và thuộc danh mục phần mềm được phép sử dụng do cơ quan, đơn vị có thẩm quyền ban hành (nếu có); đồng thời chỉ truy cập vào các trang/cổng thông tin điện tử, ứng dụng trực tuyến tin cậy và các thông tin phù hợp với chức năng, trách nhiệm, quyền hạn của mình; sử dụng những trình duyệt an toàn; không truy nhập, mở các trang tin, thư điện tử không rõ nguồn gốc; không sử dụng tính năng lưu mật khẩu tự động hoặc đăng nhập tự động.
Tuyệt đối không sử dụng phần mềm bên thứ ba hoặc công cụ tự nghiên cứu, phát triển riêng nhưng chưa được kiểm tra, đánh giá an ninh, an toàn thông tin để tra cứu, khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi đăng ký tài khoản để khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh phải thực hiện theo mẫu qui định. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thay đổi vị trí công tác, chuyển công tác, thôi việc, nghỉ hưu thì trong vòng không quá 05 ngày làm việc, cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức đó phải thông báo cho cơ quan, đơn vị chủ quản hệ thống thông tin để điều chỉnh, thu hồi, hủy bỏ các quyền sử dụng trên hệ thống thông tin.
