Tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố. Đó là yêu cầu chỉ đạo của UBND thành phố Long Xuyên về công tác văn thư, lưu trữ năm 2024.
Theo đó, UBND thành phố yêu cầu các cơ quan đơn vị, UBND phường xã tập trung tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật hiện hành và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Trung ương, của tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ. Tập trung rà soát, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định mới và tình hình thực tế tại cơ quan, tổ chức và địa phương. Nghiêm túc chỉ đạo thực hiện công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định của Luật Lưu trữ, Nghị định của Chính phủ về công tác văn thư. Xây dựng và ban hành văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức,
viên chức thành phố và xã, phường; ứng dụng công nghệ thông tin, tạo lập cơ sở dữ liệu để quản lý tài liệu lưu trữ và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
Các cơ quan, đơn vị và UBND xã, phường thực hiện nghiêm nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ theo tinh thần chỉ đạo của UBND thành phố; thường xuyên kiểm tra tài liệu lưu trữ và kho bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ, phòng chống các nguy cơ ảnh hưởng đến tài liệu lưu trữ lịch sử như: mối mọt, ẩm mốc....; Thực hiện tốt công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ lịch sử, các sắc phong, các tài lưu quý hiếm tại các đình thần.
