Tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn; nâng cao chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ tại các cơ quan, tổ chức đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ cải cách hành chính; UBND thành phố yêu cầu thủ trưởng các phòng, ban ngành thành phố và UBND các xã, phường triển khai thực hiện một số nội dung như sau:
Tiếp tục tập trung thực hiện nghiêm Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu giấy và điện tử vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử tỉnh; xem đây là tiêu chí chấm điểm thi đua hàng năm của thành phố.Rà soát, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định và tình hình thực tế tại cơ quan, đơn vị. Cần tập trung điều chỉnh, bổ sung, ban hành các văn bản như: thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu theo quy định thời hạn bảo quản tài liệu; danh mục hồ sơ, tài liệu thuộc diện giao nộp vào lưu trữ lịch sử; nghiêm túc chỉ đạo thực hiện công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định của Luật Lưu trữ và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.Chỉ đạo công tác bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu; rà soát, cải tạo, bố trí phòng, kho lưu trữ và các thiết bị để phục vụ công tác bảo quản an toàn tài liệu; các phòng, ban, ngành thành phố thực hiện chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng, tích đống tại đơn vị theo lộ trình kế hoạch “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng thành phố Long Xuyên” giai đoạn (2023-2027), đồng thời ứng dụng công nghệ thông tin, tạo lập cơ sở dữ liệu để quản lý tài liệu lưu trữ và phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
