Thực hiện văn bản số 496/SNV- CCVTLT ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Sở Nội vụ tỉnh An Giang về hướng dẫn một số nội dung về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy; để bảo đảm công tác quản lý văn thư và lưu trữ trong quá trình tổ chức thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW ngày 25 tháng 10 năm 2017 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII về một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, UBND thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện một số nội dung về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
Các cơ quan, đơn vị trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy hoặc kết thúc hoạt động cần rà soát, kết thúc sổ đăng ký và cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi, đến; kiểm tra, rà soát toàn bộ tập lưu văn bản đi trước khi giao nộp con dấu về cơ quan công an nơi đăng ký mẫu dấu.
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư, các cơ quan, đơn vị hình thành sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy ban hành quy chế công tác văn thư, trong đó lưu ý quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, lập sổ đăng ký và quản lý văn bản mới; mở mới hệ thống số, kí hiệu văn bản đi, đến, bắt đầu từ số 01.
Lưu trữ lịch sử tỉnh sẽ phối hợp với cơ quan đăng ký mẫu con dấu để tiếp nhận con dấu hết giá trị sử dụng của các cơ quan, đơn vị sau khi thu hồi theo quy định tại Quyết định số 19/2019/QĐ-TTg ngày 10 tháng 5 năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của một số cơ quan, đơn vị, chức danh nhà nước để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử.
